Über das Unternehmen
Phoenix Pharmahandel GmbH & Co KG ist ein führendes Großhandelsunternehmen im Gesundheitswesen in Europa. Als Bindeglied zwischen Herstellern und Apotheken sichern wir die flächendeckende Versorgung mit Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten. Wir sind stolz darauf, die Apotheken bei ihrer wichtigen Aufgabe zu unterstützen und bieten innovative Lösungen und Dienstleistungen, um ihre Effizienz und Patientenservices zu optimieren.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und zuverlässigen Virtuellen Assistenten (m/w/d) als Einsatz-Plan-Tipper zur Unterstützung unserer Apotheken-Notdienstplanung. In dieser 100% Remote-Position sind Sie verantwortlich für die präzise und zeitnahe Datenerfassung und Pflege der Notdienstpläne für Apotheken in verschiedenen Regionen. Ihre Arbeit trägt maßgeblich dazu bei, die Verfügbarkeit von Apotheken in Notfällen zu gewährleisten und somit einen essenziellen Beitrag zur Gesundheitsversorgung zu leisten. Wenn Sie eine organisierte Persönlichkeit mit einem Auge für Details sind und gerne im Homeoffice arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Apotheken-Notdienstplänen in unseren Systemen
- Kommunikation mit Apotheken bei Rückfragen zu Dienstplänen (vorrangig schriftlich)
- Überprüfung der Daten auf Richtigkeit und Vollständigkeit
- Bearbeitung von Änderungen und kurzfristigen Anpassungen der Notdienste
- Sicherstellung der Einhaltung relevanter Richtlinien und Fristen
- Erstellung von Übersichten und Berichten bei Bedarf
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel)
- Hohe Genauigkeit und Detailorientierung
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Fähigkeit zum selbstständigen und organisierten Arbeiten im Homeoffice
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im administrativen Bereich oder in der Datenerfassung
- Kenntnisse im Gesundheitswesen oder Apothekenbereich von Vorteil
- Affinität zu digitalen Tools und Prozessen
- Erste Erfahrungen mit Planungstools oder Datenbanken
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehalt
- Flexible Arbeitszeiten im Homeoffice
- Umfassende Einarbeitung und Schulung
- Modernes Arbeitsumfeld und digitale Tools
- Kollegiales Team und offene Unternehmenskultur
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.couriersers.org veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.
