Über das Unternehmen
Die Axel Springer SE ist ein führendes Medien- und Technologieunternehmen, das sich der Stärkung des Journalismus und der digitalen Transformation verschrieben hat. Mit unseren vielfältigen Marken und Plattformen erreichen wir Millionen von Menschen weltweit und gestalten die Zukunft der Medienlandschaft. Wir fördern Innovation, Kreativität und bieten ein dynamisches Umfeld für talentierte Köpfe, die etwas bewegen wollen.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und organisierten Virtuellen Assistenten (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams, das mit Kinderfotografen zusammenarbeitet. In dieser Rolle sind Sie für die Koordination, Planung und administrative Abwicklung von Projekten zuständig, die darauf abzielen, unsere Netzwerk von Kinderfotografen effizient zu unterstützen und deren Arbeitsprozesse zu optimieren. Dies ist eine 100% Remote-Position, die Ihnen Flexibilität und die Möglichkeit bietet, von überall in Deutschland aus zu arbeiten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende administrative Unterstützung für unser Team, das mit Kinderfotografen zusammenarbeitet.
- Terminplanung und -koordination von Shootings und Besprechungen.
- Verwaltung und Organisation von Kundendaten und Projektinformationen.
- Kommunikation mit Fotografen, Kunden und internen Stakeholdern per E-Mail und Telefon.
- Vorbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten.
- Unterstützung bei der Organisation von Marketingaktivitäten und Social Media Kampagnen.
- Rechnungsstellung und einfache Buchhaltungsaufgaben.
- Proaktive Identifizierung von Möglichkeiten zur Prozessoptimierung.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Detailorientierung.
- Nachweisliche Erfahrung in einer administrativen oder assistierenden Rolle.
- Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (MS Office, Google Workspace).
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau).
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten.
- Fähigkeit, selbstständig und proaktiv zu arbeiten.
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Bereich Fotografie oder Medien.
- Grundkenntnisse im Umgang mit CRM-Systemen.
- Kenntnisse in Projektmanagement-Tools (z.B. Asana, Trello).
- Englischkenntnisse sind ein Plus.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Ein dynamisches und unterstützendes Team.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen.
- Zugang zu einem breiten Netzwerk in der Medien- und Technologiebranche.
- Attraktives Gehaltspaket.
- Zuschuss zur Home-Office-Ausstattung.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
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