Über das Unternehmen
Relocare Umzug GmbH ist ein renommiertes Umzugsunternehmen, das sich auf stressfreie und effiziente Übersiedlungen spezialisiert hat. Mit langjähriger Erfahrung und einem engagierten Team bieten wir umfassende Dienstleistungen für Privat- und Firmenkunden in ganz Österreich. Wir legen Wert auf Zuverlässigkeit, Professionalität und Kundenzufriedenheit, um jeden Umzug zu einem Erfolg zu machen.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Virtuelle Assistenz zur Unterstützung unseres Teams bei der Abwicklung von Umzügen. Ihre Hauptaufgabe ist die Beantragung von Halteverbotszonen, um einen reibungslosen Ablauf unserer Umzugsprojekte zu gewährleisten. Diese Rolle ist 100% remote und bietet Ihnen die Flexibilität, von zu Hause aus zu arbeiten und unser Team effizient zu unterstützen. Sie sind eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Kunden, den Behörden und unserem operativen Team.
Hauptverantwortlichkeiten
- Beantragung von Halteverbotszonen bei den zuständigen Behörden (Gemeinden/Magistraten) in ganz Österreich.
- Überprüfung und Verwaltung von Fristen und Genehmigungen für Halteverbote.
- Kommunikation mit Kunden bezüglich des Status der Halteverbotsanträge und Klärung eventueller Fragen.
- Allgemeine administrative Unterstützung des Umzugsteams, z.B. bei der Datenpflege oder Terminverwaltung.
- Dokumentation und Ablage relevanter Unterlagen und Korrespondenz.
- Sicherstellung der Einhaltung aller Vorschriften und Gesetze im Zusammenhang mit Halteverbotszonen.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Österreichisches Deutsch).
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und digitalen Tools.
- Fähigkeit, präzise und termingerecht zu arbeiten sowie mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Kundenorientierung.
- Selbstständige, proaktive und gut organisierte Arbeitsweise.
- Internetaffinität und Erfahrung mit Online-Portalen/Formularen zur Antragstellung.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in der administrativen Unterstützung, im Büromanagement oder in einer vergleichbaren virtuellen Assistenzrolle.
- Kenntnisse im österreichischen Verwaltungsrecht, insbesondere im Bereich Verkehrs- oder Straßenverkehrsrecht, von Vorteil.
- Erfahrung in der Umzugsbranche, Logistik oder Immobilienbranche.
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und ein 100% Remote-Arbeitsplatz, der eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht.
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
- Kollegiales Arbeitsumfeld in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen.
- Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch interne Schulungen.
- Moderne Arbeitsausstattung (Software, Kommunikationsmittel) zur optimalen Ausführung Ihrer Aufgaben.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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