Über das Unternehmen
Arvato Systems GmbH ist ein international agierender IT-Spezialist und Teil von Bertelsmann. Wir unterstützen Kunden bei der digitalen Transformation und entwickeln innovative Lösungen für verschiedenste Branchen. Mit unserem tiefgreifenden Technologie-Know-how und Branchenverständnis helfen wir Unternehmen, ihre Prozesse zu optimieren und ihre Ziele zu erreichen. Für unsere spezialisierten Kunden im Bereich Pferdesport suchen wir engagierte Unterstützung.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und organisierten Virtuellen Assistenten (m/w/d), der unsere Reitschulen-Kunden bei der effizienten Verwaltung ihrer Hallenbelegungspläne unterstützt. In dieser Schlüsselrolle sind Sie für die Koordination, Planung und Aktualisierung der Belegungszeiten verantwortlich, um einen reibungslosen Ablauf des Reitschulbetriebs zu gewährleisten. Sie arbeiten eng mit den Reitschulbetreibern zusammen und tragen maßgeblich zur Optimierung administrativer Prozesse bei. Diese Position ist vollständig remote und bietet Ihnen die Flexibilität, von zu Hause aus zu arbeiten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Erstellung und Pflege detaillierter Hallenbelegungspläne für mehrere Reitschulen.
- Koordination von Terminanfragen und -änderungen mit Reitlehrern, Schülern und externen Nutzern.
- Kommunikation und Abstimmung mit den Reitschulbetreibern zur Sicherstellung der Kapazitätsauslastung.
- Bearbeitung von Anfragen bezüglich der Hallennutzung und Verfügbarkeiten.
- Digitale Verwaltung und Archivierung relevanter Dokumente und Kommunikationen.
- Proaktive Identifizierung von Konflikten in der Planung und Erarbeitung von Lösungen.
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben nach Bedarf.
Erforderliche Fähigkeiten
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau oder höher).
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit.
- Sicherer Umgang mit gängigen Bürosoftware (z.B. Microsoft Office Suite, Google Workspace).
- Erfahrung mit Terminplanungstools oder -software.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und serviceorientiertes Auftreten.
- Fähigkeit zum eigenständigen und strukturierten Arbeiten im Homeoffice.
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Bereich Pferdesport oder Reitschulverwaltung.
- Kenntnisse in der Nutzung spezifischer Verwaltungssoftware für Sporteinrichtungen.
- Erfahrung in einer ähnlichen virtuellen Assistenzrolle.
- Schnelle Auffassungsgabe und Anpassungsfähigkeit an neue Systeme.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Ein dynamisches und unterstützendes Teamumfeld.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen.
- Attraktive Vergütung.
- Moderne Arbeitsausstattung für Ihr Homeoffice.
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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