Über das Unternehmen
Barracuda Music GmbH ist Österreichs führender Veranstalter und Promoter von Konzerten und Festivals. Seit Jahren prägen wir die heimische Musiklandschaft und bringen internationale Top-Acts sowie lokale Talente auf die Bühnen. Wir sind ein dynamisches Team, das sich mit Leidenschaft der Organisation unvergesslicher Musikerlebnisse widmet. Nun erweitern wir unser Team und suchen eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung im Bereich der speziellen Event-Organisation.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen hochmotivierten Virtuellen Assistenten (m/w/d) mit einem Talent für Organisation und einer Leidenschaft für Musik, insbesondere für traditionelle Festmusik. In dieser Rolle unterstützen Sie unser Team bei der administrativen und organisatorischen Abwicklung von Engagements für Oktoberfest-Bands. Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen den Bands, Veranstaltern und unserem internen Team und stellen einen reibungslosen Ablauf aller Koordinationen sicher. Diese Position ist ideal für Organisationstalente, die effizient und eigenverantwortlich im Homeoffice arbeiten möchten und Spaß an der Eventbranche haben.
Hauptverantwortlichkeiten
- Koordination von Terminen und Reiseplänen für Oktoberfest-Bands.
- Kommunikation mit Veranstaltern, Bandmitgliedern und Lieferanten.
- Verwaltung von Verträgen und Rechnungsstellung im Zusammenhang mit Band-Engagements.
- Erstellung und Pflege von Datenbanken für Bandinformationen und Veranstaltungsdetails.
- Vorbereitung von Präsentationen und Informationsmaterialien für Bands und Events.
- Unterstützung bei der Logistikplanung für Equipment und Personal.
- Proaktive Problemlösung und schnelle Reaktion auf Anfragen.
- Dokumentation und Archivierung relevanter Unterlagen.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und gängiger Kommunikationssoftware.
- Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise.
- Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion.
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Prioritäten zu setzen.
- Technisches Verständnis für digitale Tools und virtuelle Arbeitsumgebungen.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Eventmanagement, Künstlerbooking oder in einer ähnlichen administrativen Rolle.
- Kenntnisse der österreichischen Musik- und Veranstaltungslandschaft.
- Zusätzliche Sprachkenntnisse (z.B. Bairisch oder eine weitere EU-Sprache) sind von Vorteil.
- Affinität zu traditioneller Musik und Festkultur.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Möglichkeit, Teil eines führenden Unternehmens in der Musikbranche zu sein.
- Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben im Eventbereich.
- Ein dynamisches und unterstützendes Team.
- Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Moderne Arbeitsausstattung für das Homeoffice.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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