WEG-Verwalter

Über das Unternehmen

Immopolis S.A. ist ein führendes Immobilienverwaltungsunternehmen in Luxemburg, spezialisiert auf die umfassende Betreuung von Eigentumswohnanlagen (WEG). Mit jahrelanger Erfahrung und einem engagierten Team bieten wir professionelle und transparente Dienstleistungen, die den Wert Ihrer Immobilie sichern und die Zufriedenheit der Eigentümergemeinschaften gewährleisten. Wir legen Wert auf effiziente Prozesse, fundiertes Fachwissen und eine offene Kommunikation, um unseren Kunden stets den besten Service zu bieten. Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams!

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen engagierten und erfahrenen WEG-Verwalter (m/w/d), der unser Team in Strassen verstärkt. In dieser Schlüsselposition sind Sie für die umfassende Verwaltung mehrerer Eigentümergemeinschaften verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die kaufmännische, technische und juristische Betreuung der Liegenschaften sowie die professionelle Kommunikation mit Eigentümern und Dienstleistern. Wenn Sie eine Leidenschaft für Immobilien haben, über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen und gerne eigenverantwortlich arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Hauptverantwortlichkeiten

• Umfassende Betreuung von Eigentümergemeinschaften gemäß Wohnungseigentumsgesetz (WEG).
• Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen, inklusive Erstellung von Protokollen und Beschlusssammlungen.
• Erstellung und Überwachung von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen.
• Verwaltung der Objektbuchhaltung und des Zahlungsverkehrs.
• Koordination von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen sowie Beauftragung von Handwerkern und Dienstleistern.
• Regelmäßige Begehung der Objekte zur Überprüfung des Zustandes.
• Bearbeitung von Schadensfällen und Korrespondenz mit Versicherungen.
• Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten und externen Partnern.
• Durchsetzung der Hausordnung und Bearbeitung von Konflikten.

Erforderliche Fähigkeiten

• Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich (z.B. Immobilienkaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung.
• Fundierte Kenntnisse des Wohnungseigentumsgesetzes (WEG).
• Sicherer Umgang mit gängiger Verwaltungssoftware (z.B. Domus, Immoware).
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
• Hohe Serviceorientierung und Verhandlungsgeschick.
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift (Luxemburgischkenntnisse von Vorteil).
• Führerschein Klasse B.

Bevorzugte Qualifikationen

• Weiterbildung zum Immobilienfachwirt (m/w/d).
• Erfahrung im Umgang mit anspruchsvollen Eigentümergemeinschaften.
• Nachweisliche Erfolge in der Optimierung von Verwaltungsprozessen.
• Gute Englischkenntnisse.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Attraktives Gehaltspaket und leistungsbezogene Boni.
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in Strassen.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung.
• Dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld.
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten nach Absprache.
• Team-Events und Mitarbeitervergünstigungen.
• Betriebliche Altersvorsorge.

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