Über das Unternehmen
Die Deutsche Bank ist Deutschlands führende Bank und ein weltweit tätiger Finanzdienstleister. Mit einer starken Präsenz in über 60 Ländern bieten wir umfassende Bankdienstleistungen für Privatkunden, Unternehmen und institutionelle Kunden an. Unser Engagement für Exzellenz und Innovation treibt uns an, stets die besten Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln und eine nachhaltige Zukunft zu gestalten. Wir schätzen Teamarbeit, Integrität und die individuelle Entwicklung unserer Mitarbeiter.
Stellenbeschreibung
Als Verwaltungsleiter (m/w/d) bei der Deutschen Bank in Hamburg sind Sie verantwortlich für die effiziente und reibungslose Organisation aller administrativen Prozesse unserer Niederlassung. Sie stellen sicher, dass alle Büroabläufe optimiert sind, Ressourcen effektiv eingesetzt werden und ein unterstützendes Arbeitsumfeld für unsere Teams geschaffen wird. Dies ist eine Schlüsselposition, die strategisches Denken mit operativer Exzellenz verbindet, um unseren Geschäftserfolg zu unterstützen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Leitung und Koordination aller administrativen Funktionen (z.B. Büromanagement, Facility Management, Fuhrparkmanagement).
- Budgetplanung und -kontrolle für den Verwaltungsbereich.
- Optimierung administrativer Prozesse und Einführung effizienzsteigernder Maßnahmen.
- Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Vorschriften und Unternehmensrichtlinien.
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (IT, HR, Finanzen) und externen Dienstleistern.
- Verantwortung für die Beschaffung von Büromaterial und Dienstleistungen.
- Personalverantwortung für das Verwaltungsteam, einschließlich Führung, Entwicklung und Leistungsbeurteilung.
- Erstellung von Berichten und Präsentationen für die Geschäftsleitung.
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer leitenden administrativen Position, idealerweise im Finanzsektor.
- Fundierte Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement.
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten.
- Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in der Einführung und Nutzung von ERP-Systemen.
- Zusätzliche Qualifikationen im Bereich Facility Management oder Arbeitssicherheit.
- Nachweisliche Erfolge in der Optimierung administrativer Abläufe.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Vergütungspaket und leistungsorientierte Boni.
- Umfassende betriebliche Altersvorsorge.
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten (nach Absprache und Position).
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen.
- Ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld in einem global agierenden Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile und -rabatte.
- Gesundheits- und Wellnessprogramme.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
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