Über das Unternehmen
Cushman & Wakefield ist ein weltweit führendes Unternehmen für Immobiliendienstleistungen. Mit unserer umfassenden Expertise und globalen Präsenz unterstützen wir Kunden bei der Wertschätzung in ihren Immobilienbeständen. Wir sind stolz auf unsere vielfältige Unternehmenskultur und unser Engagement für die Entwicklung unserer Mitarbeiter.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Hausverwalterassistenten, der unser dynamisches Team in Waterloo, Ontario, verstärkt. Diese Rolle ist ideal für Personen, die eine Karriere in der Immobilienverwaltung anstreben und eine Leidenschaft für Organisation und Kundenservice haben. Ein besonderer Fokus dieser Position liegt auf der Unterstützung internationaler Talente, die sich in Kanada niederlassen möchten, einschließlich der Bereitstellung von Visa-Support und Relocation-Hilfe. Sie werden eng mit unseren Immobilienverwaltern zusammenarbeiten, um einen reibungslosen Betrieb unserer Immobilienportfolios sicherzustellen und gleichzeitig einen nahtlosen Übergang für unsere neuen Mitarbeiter zu gewährleisten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Unterstützung der Immobilienverwalter bei der täglichen Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien.
- Bearbeitung von Mieteranfragen, Beschwerden und Wartungsaufträgen.
- Pflege von Mieterakten und Mietverträgen.
- Vorbereitung und Verteilung von Mitteilungen und Korrespondenz.
- Unterstützung bei der Mieteingabe und Rechnungsbearbeitung.
- Organisation von Besichtigungen und Inspektionen.
- Koordination mit Dienstleistern und Handwerkern.
- Bereitstellung von administrativer Unterstützung für internationale Mitarbeiter, insbesondere im Zusammenhang mit Visa-Anträgen, Arbeitsgenehmigungen und Umzugslogistik.
- Hilfestellung bei der Integration neuer internationaler Mitarbeiter in die lokale Gemeinschaft.
Erforderliche Fähigkeiten
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (für Visa Support und internationale Kommunikation).
- Nachgewiesene Erfahrung im Kundenservice oder in einer administrativen Rolle (mindestens 1 Jahr).
- Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten.
- Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Verständnis für die kanadische Immobilienbranche ist ein Plus.
- Bereitschaft zur Unterstützung bei Visa- und Umzugsangelegenheiten.
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Immobilienverwaltung, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Feld.
- Erfahrung mit Immobilienverwaltungssoftware (z.B. Yardi, MRI).
- Kenntnisse der kanadischen Einwanderungsbestimmungen.
- Zusätzliche Sprachkenntnisse.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Wettbewerbsfähiges Gehalt und umfassende Sozialleistungen.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Karrierewachstum.
- Ein unterstützendes und kollaboratives Arbeitsumfeld.
- Unterstützung bei der Visa-Beantragung und dem Umzug für qualifizierte internationale Kandidaten.
- Flexible Arbeitszeitmodelle (wo anwendbar).
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Gesundheits- und Wellnessprogramme.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.couriersers.org veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
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