Über das Unternehmen
Wincasa AG ist ein führender Schweizer Immobiliendienstleister mit umfassender Expertise in der Verwaltung, Vermarktung und Entwicklung von Liegenschaften. Wir sind schweizweit präsent und engagieren uns für innovative und nachhaltige Lösungen. Als verantwortungsbewusstes Unternehmen schätzen wir Vielfalt und fördern ein Umfeld, in dem unsere Mitarbeitenden ihr volles Potenzial entfalten können. Wir sind stolz darauf, die Lebensqualität in den Gemeinden zu verbessern, und suchen nun eine engagierte Persönlichkeit für die Verwaltung unserer Schrebergarten-Wartelisten.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine/n motivierte/n und detailorientierte/n Schrebergarten-Wartelisten-Verwalter/in – Admin, um unser Team zu verstärken. Diese Position ist zu 100% remote und bietet Ihnen die Flexibilität, von jedem Ort in der Schweiz aus zu arbeiten. Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Interessenten und spielen eine zentrale Rolle bei der effizienten und fairen Zuteilung von Schrebergärten. Ihre Aufgabe ist es, die Wartelisten akribisch zu pflegen, Anfragen zu bearbeiten und eine reibungslose Kommunikation zwischen Bewerbern und den zuständigen Stellen sicherzustellen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Effiziente Pflege und Aktualisierung der digitalen Schrebergarten-Wartelisten.
- Bearbeitung von Anfragen und Bewerbungen für Schrebergärten per E-Mail und Telefon.
- Sicherstellung der Einhaltung von Vergabekriterien und Reglementen.
- Kommunikation mit Interessenten, Pächtern und internen sowie externen Partnern (z.B. Schrebergartenvereine, Gemeinden).
- Erstellung von Berichten und Statistiken zu den Wartelisten.
- Organisation und Durchführung von Informationsaustausch und Koordinationstreffen (online).
- Digitale Archivierung relevanter Dokumente.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (Schweizer Hochdeutsch).
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word) sowie digitalen Verwaltungssystemen.
- Hohe Detailgenauigkeit und Verlässlichkeit.
- Fähigkeit zur eigenständigen und verantwortungsbewussten Arbeit im Homeoffice.
- Diskretion und Feingefühl im Umgang mit persönlichen Daten.
- Nachweisliche Erfahrung in einer administrativen Rolle (mindestens 1 Jahr).
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in der Immobilienverwaltung, Vereinsarbeit oder im Gemeindewesen.
- Kenntnisse der Schweizer Schrebergartenkultur und relevanter Bestimmungen.
- Erfahrung mit CRM-Systemen oder spezifischer Wartelistensoftware.
- Gute Französisch- oder Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Affinität zu digitalen Tools und Prozessen.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Möglichkeit, einen wertvollen Beitrag zur Gemeinschaft und zur Lebensqualität zu leisten.
- Attraktives Salär und fortschrittliche Sozialleistungen.
- Umfassende Einarbeitung und Unterstützung.
- Modernste Arbeitsausstattung für Ihr Homeoffice.
- Regelmässige Teamevents und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.
- Rabatte und Sonderkonditionen für Mitarbeitende.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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