Akademischer Koordinator / Studienkoordinator

Über das Unternehmen

Die Freie Universität Bozen ist eine dreisprachige Forschungsuniversität (Deutsch, Italienisch, Englisch) im Herzen Südtirols, die sich durch ihre internationale Ausrichtung und starke regionale Verankerung auszeichnet. Mit Standorten in Bozen, Brixen und Bruneck bieten wir eine vielfältige Auswahl an Studiengängen und sind ein wichtiger Akteur in der akademischen Landschaft der Region. Unser Campus in Brixen ist spezialisiert auf Bildungs- und Kommunikationswissenschaften und fördert ein dynamisches Lern- und Arbeitsumfeld. Wir engagieren uns für Exzellenz in Lehre und Forschung und bieten unseren Mitarbeitenden eine inspirierende Umgebung zur beruflichen Weiterentwicklung.

Stellenbeschreibung

Als Akademischer Koordinator / Studienkoordinator spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Organisation und Unterstützung unserer Studiengänge am Campus Brixen. Sie sind die Schnittstelle zwischen Studierenden, Lehrenden und der Hochschulverwaltung und gewährleisten einen reibungslosen Studienablauf. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Lehrveranstaltungen, die Betreuung von Studierenden in administrativen und organisatorischen Fragen sowie die Unterstützung bei der Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der Studienprogramme. Wir suchen eine proaktive und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die mit Engagement und Organisationsgeschick unser Team bereichert.

Hauptverantwortlichkeiten

• Koordination der Lehrveranstaltungsplanung und Raumvergabe am Campus Brixen.
• Betreuung und Beratung von Studierenden in allen studienrelevanten Fragen (Studienverlauf, Prüfungsordnungen, Anerkennung von Leistungen).
• Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen für Studieninteressierte und Studierende.
• Unterstützung der Studiengangsleitungen bei administrativen Aufgaben, der Erstellung von Lehrplänen und der Akkreditierung von Studienprogrammen.
• Pflege der Studiendatenbanken und Sicherstellung der Datenqualität.
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern (Dozenten, Prüfungsamt, externe Partner).
• Mitarbeit an der Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der Studienangebote.
• Vorbereitung von Sitzungsunterlagen und Protokollführung für Gremien des Studiengangs.

Erforderliche Fähigkeiten

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Master).
• Nachweisliche Erfahrung im Bereich Studienmanagement, Hochschulverwaltung oder einer ähnlichen koordinierenden Funktion (mindestens 3 Jahre).
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Italienisch und Englisch (schriftlich und mündlich).
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) und Datenbankmanagementsystemen.
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung.
• Organisationsgeschick und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.

Bevorzugte Qualifikationen

• Erfahrung im Umgang mit spezifischen Hochschulsoftware-Systemen (z.B. LSF, SAP Campus Management).
• Kenntnisse der Bologna-Struktur und deutscher/italienischer Studienordnungen.
• Interkulturelle Kompetenz und Erfahrung im internationalen Umfeld.
• Erste Führungserfahrung oder Projektmanagement-Erfahrung.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Ein internationales und mehrsprachiges Arbeitsumfeld.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung.
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Sportangebote.
• Flexible Arbeitszeiten und Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• Vergünstigte Mensa-Mahlzeiten.
• Eine attraktive Lage in den Alpen mit hohem Freizeitwert.
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.

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