Über das Unternehmen
Allianz SE ist ein weltweit führendes Versicherungs- und Finanzdienstleistungsunternehmen mit Hauptsitz in München. Seit über 130 Jahren bieten wir unseren Kunden erstklassige Lösungen in den Bereichen Versicherung und Vermögensverwaltung. Mit Millionen von Kunden in über 70 Ländern sind wir stolz auf unsere Innovationskraft, Stabilität und unser Engagement für unsere Mitarbeiter und die Gesellschaft. Unser Büro in Augsburg ist ein wichtiger Knotenpunkt für unsere regionalen Aktivitäten und bekannt für seine dynamische und unterstützende Arbeitsatmosphäre.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und serviceorientierte Empfangskraft (m/w/d) für unser Büro in Augsburg. In dieser Rolle sind Sie das freundliche Gesicht und die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner und Mitarbeiter. Sie sind maßgeblich an der Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs beteiligt und tragen dazu bei, eine professionelle und einladende Atmosphäre zu schaffen. Wenn Sie über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügen, organisiert sind und eine Leidenschaft für exzellenten Service haben, laden wir Sie herzlich ein, Teil unseres Teams zu werden.
Hauptverantwortlichkeiten
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten
- Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie Kurierdienste
- Koordination und Verwaltung von Besprechungsräumen
- Allgemeine administrative Unterstützung des Büroteams
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Pflege des Empfangsbereichs für ein ordentliches Erscheinungsbild
- Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Besprechungen
- Erledigung von Korrespondenz und einfachen Bürotätigkeiten
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (Empfang, Sekretariat, Assistenz)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau oder höher)
- Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Ausgeprägte Serviceorientierung und freundliches Auftreten
- Organisationsgeschick und Fähigkeit zur Priorisierung
- Zuverlässigkeit und Diskretion
Bevorzugte Qualifikationen
- Kenntnisse der englischen Sprache (B2-Niveau)
- Erfahrung in einem großen Unternehmen oder in der Finanzdienstleistungsbranche
- Routinierter Umgang mit Telefonanlagen und Bürotechnik
- Lösungsorientierte Denkweise und Proaktivität
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehalt und 13. Monatsgehalt
- Umfassende betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitervorsorge
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur Work-Life-Balance
- Regelmäßige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Subventionierte Kantine und kostenlose Getränke
- Gesundheits- und Sportangebote (z.B. Fitnessstudio-Kooperationen)
- Gute Verkehrsanbindung und Zuschuss zum Jobticket
- Ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.couriersers.org veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.
