Remote Event-Koordinator/in – Virtuelle Events organisieren

Über das Unternehmen

Google Schweiz ist Teil des globalen Technologiegiganten und steht für Innovation, Kreativität und die Gestaltung der digitalen Zukunft. Wir sind bestrebt, die Welt durch Technologie zu vernetzen und zu verbessern. Unser Team in der Schweiz spielt eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung unserer Mission, indem es fortschrittliche Lösungen entwickelt und lokale Märkte bedient. Wir fördern eine Kultur der Zusammenarbeit, des Lernens und der gegenseitigen Wertschätzung und sind stolz auf unsere vielfältigen und inklusiven Teams.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine/n engagierte/n und detailorientierte/n Remote Event-Koordinator/in zur Verstärkung unseres Teams bei Google Schweiz. In dieser Rolle sind Sie massgeblich für die Planung, Organisation und Durchführung von virtuellen Events zuständig, die von internen Meetings über externe Konferenzen bis hin zu Produktlaunches reichen können. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Stakeholdern zusammen, um sicherzustellen, dass unsere virtuellen Veranstaltungen reibungslos ablaufen, impactful sind und die Google-Markenstandards erfüllen. Wenn Sie eine Leidenschaft für Events und eine Affinität für digitale Technologien haben, sind Sie bei uns genau richtig.

Hauptverantwortlichkeiten

• Planung und Koordination aller Aspekte virtueller Veranstaltungen, einschliesslich Zeitpläne, Budgets und Ressourcen.
• Auswahl und Management von virtuellen Event-Plattformen und -Tools.
• Zusammenarbeit mit internen Teams (Marketing, Produkt, Kommunikation) und externen Anbietern.
• Erstellung und Versand von Event-Kommunikation (Einladungen, Erinnerungen, Follow-ups).
• Technische Unterstützung und Moderation während Live-Events sicherstellen.
• Sammeln von Feedback und Analyse der Event-Performance zur kontinuierlichen Verbesserung.
• Sicherstellung der Einhaltung von Google-Richtlinien und -Brand-Guidelines bei allen Events.

Erforderliche Fähigkeiten

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Eventplanung und -koordination, idealerweise mit Fokus auf virtuelle Events.
• Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen und Fristen einzuhalten.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit digitalen Event-Plattformen (z.B. Zoom, Google Meet, Hopin, Remo).
• Fliessende Deutsch- (Schweizer Hochdeutsch) und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Proaktive Arbeitsweise und Problemlösungskompetenz.

Bevorzugte Qualifikationen

• Bachelor-Abschluss in Marketing, Kommunikation, Eventmanagement oder einem verwandten Bereich.
• Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen und Marketing-Automatisierungstools.
• Kenntnisse weiterer Schweizer Landessprachen (Französisch, Italienisch).
• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und sich schnell an veränderte Umstände anzupassen.
• Kreativität bei der Konzeption ansprechender virtueller Event-Formate.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Möglichkeit, vollständig remote zu arbeiten.
• Wettbewerbsfähiges Gehalt und umfassende Sozialleistungen.
• Zugang zu modernsten Technologien und innovativen Arbeitsmethoden.
• Umfassende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Flexible Arbeitszeiten und eine ausgezeichnete Work-Life-Balance.
• Eine inklusive und unterstützende Unternehmenskultur.

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