Über das Unternehmen
Siemens Österreich AG ist ein führendes Technologieunternehmen, das seit Jahrzehnten Innovationen in den Bereichen Industrie, Infrastruktur, Mobilität und Gesundheitswesen vorantreibt. Mit einem starken Engagement für Digitalisierung und Nachhaltigkeit gestalten wir die Zukunft. Wir bieten ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld, in dem Talente gefördert werden und Ideen verwirklicht werden können.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen motivierten Praktikanten (m/w/d) für die Virtuelle Assistenz zur Unterstützung unseres Teams bei der digitalen Büroorganisation. In dieser Rolle erhalten Sie tiefe Einblicke in die administrativen Abläufe eines global agierenden Unternehmens und tragen aktiv zur Effizienz unserer digitalen Arbeitsweise bei. Diese Position ist zu 100% remote, was Ihnen maximale Flexibilität ermöglicht, um von jedem Ort in Österreich aus zu arbeiten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Digitale Ablage und Verwaltung von Dokumenten
- Terminkoordination und Kalenderverwaltung
- Erstellung und Formatierung von Präsentationen und Berichten
- Unterstützung bei der Organisation von virtuellen Meetings und Veranstaltungen
- Rechercheaufgaben und Datenpflege
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern über digitale Kanäle
- Optimierung digitaler Workflows und Prozesse
Erforderliche Fähigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Detailorientierung
- Proaktive und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Affinität zu digitalen Tools und Prozessen
- Zuverlässigkeit und Diskretion
Bevorzugte Qualifikationen
- Erste Erfahrungen in einer administrativen Rolle oder im Büromanagement (z.B. durch Praktika oder studentische Tätigkeiten)
- Kenntnisse in weiteren Sprachen (insbesondere Englisch)
- Vertrautheit mit Collaboration-Tools (z.B. Microsoft Teams, SharePoint)
- Laufendes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Kommunikationswissenschaften oder einer ähnlichen Fachrichtung
Vorteile & Zusatzleistungen
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen
- 100% Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten
- Umfassende Einarbeitung und Mentoring durch erfahrene Kollegen
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Zugang zu modernsten digitalen Tools und Lernressourcen
- Einblicke in die Strukturen und Prozesse eines internationalen Konzerns
- Ein kollegiales und unterstützendes Teamumfeld
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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