Über das Unternehmen
Die Tirol Kliniken GmbH ist der grösste Gesundheitsdienstleister in Westösterreich und betreibt mehrere Krankenhäuser sowie Reha-Einrichtungen in der Region Tirol. Mit unserem Engagement für exzellente Patientenversorgung, Forschung und Innovation gestalten wir die Zukunft des Gesundheitswesens. Wir legen Wert auf eine mitarbeiterfreundliche Kultur und moderne Arbeitsbedingungen und bieten Ihnen die Möglichkeit, Teil eines Teams zu sein, das einen echten Unterschied im Leben der Menschen macht.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und organisierte Remote Reha-Kurs-Planer/in zur Termin-Koordination, die unser Team verstärkt. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Planung und Koordination von Rehabilitationskursen und Patiententerminen. Diese 100% Remote-Position bietet Ihnen die Flexibilität, von Ihrem Heimarbeitsplatz aus zu arbeiten, während Sie einen wichtigen Beitrag zur Genesung unserer Patienten leisten. Sie sind die zentrale Ansprechperson für alle Terminfragen und stellen sicher, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren.
Hauptverantwortlichkeiten
- Effiziente Planung und Koordination von Reha-Kursen und Einzelterminen unter Berücksichtigung von Ressourcen und Kapazitäten.
- Kommunikation mit Patienten, Therapeuten und Ärzten zur Terminabstimmung und Beantwortung von Anfragen.
- Verwaltung und Pflege von Patientendaten in unserem elektronischen Verwaltungssystem.
- Sicherstellung der Einhaltung von Zeitplänen und termingerechter Durchführung von Behandlungen.
- Lösung von Terminüberschneidungen und ad-hoc Anfragen mit schneller Reaktionsfähigkeit.
- Erstellung von Berichten und Statistiken zur Kursauslastung und Effizienz.
- Kontinuierliche Optimierung der Terminplanungsprozesse.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailorientierung.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (schriftlich und mündlich) auf Muttersprachniveau.
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel) und Terminplanungssoftware.
- Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
- Fähigkeit, selbstständig und strukturiert im Homeoffice zu arbeiten.
- Hohe Serviceorientierung und Empathie im Umgang mit Patienten und Kollegen.
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im administrativen Bereich des Gesundheitswesens oder in der Reha-Branche.
- Kenntnisse in medizinischer Terminologie.
- Erfahrung mit spezifischen Krankenhausinformationssystemen (KIS) oder Planungstools.
- Grundkenntnisse einer weiteren Fremdsprache (z.B. Englisch).
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeiten, die eine gute Work-Life-Balance ermöglichen.
- Möglichkeit, zu 100% remote zu arbeiten – für maximale Flexibilität.
- Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten zur beruflichen Entwicklung.
- Ein unterstützendes und dynamisches Team, das Wert auf Zusammenarbeit legt.
- Mitarbeit in einem führenden Gesundheitsunternehmen mit gesellschaftlicher Relevanz.
- Moderne technische Ausstattung für Ihr Homeoffice wird gestellt.
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Mitarbeiterrabatte.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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