Über das Unternehmen
Die Stadt Olten ist eine lebendige und wachsende Gemeinde im Kanton Solothurn. Als öffentliche Verwaltung setzen wir uns täglich für das Wohl unserer Bürgerinnen und Bürger ein und bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, die das tägliche Leben in unserer Stadt prägen. Wir legen Wert auf Engagement, Professionalität und Bürgernähe und suchen Persönlichkeiten, die sich mit Leidenschaft für die Gemeinschaft einsetzen.
Stellenbeschreibung
Als Sachbearbeiter Friedhofsverwaltung sind Sie eine zentrale Ansprechperson in einer sensiblen und wichtigen Dienstleistungsfunktion. Sie tragen massgeblich dazu bei, dass die Abläufe rund um die Bestattungen und die Pflege der Friedhöfe würdevoll und reibungslos erfolgen. Ihre Arbeit umfasst administrative Aufgaben, Koordination und Beratung in einem respektvollen Umfeld. Wir suchen eine empathische, organisierte und diskrete Persönlichkeit, die mit Feingefühl und Fachwissen die Angehörigen unterstützt und die Verwaltung des Friedhofswesens professionell sicherstellt.
Hauptverantwortlichkeiten
- Organisation und Koordination von Bestattungen und Beisetzungen
- Beratung von Angehörigen in allen Belangen des Friedhofswesens
- Führung des Bestattungsregisters und weiterer relevanter Datenbanken
- Verwaltung und Zuweisung von Grabstätten
- Korrespondenz mit Bestattungsunternehmen, Pfarrämtern und anderen Behörden
- Erstellung von Gebührenrechnungen und Überwachung der Zahlungseingänge
- Unterstützung bei der Pflege und Unterhaltung der Friedhofsanlagen in Zusammenarbeit mit dem Bauhof
- Bearbeitung von Anfragen und Anliegen der Bevölkerung
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise im öffentlichen Dienst oder einem ähnlichen Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Hohe Sozialkompetenz, Empathie und Diskretion
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Friedhofswesen oder in der Bestattungsbranche
- Kenntnisse der kantonalen und kommunalen Gesetzgebung im Bereich Bestattungswesen
- Fremdsprachenkenntnisse (z.B. Französisch, Englisch) sind von Vorteil
- Weiterbildung im Verwaltungsbereich
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem respektvollen Umfeld
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung
- Zentraler Arbeitsort mit guter Erreichbarkeit
- Kollegiales Team und angenehmes Arbeitsklima
- 5 Wochen Ferien pro Jahr
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.couriersers.org veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.
