Über das Unternehmen
Das Gymnasium Klosterstraße Linz ist eine renommierte Bildungseinrichtung mit einer langen Tradition exzellenter Lehre und innovativer Pädagogik. Wir engagieren uns für die ganzheitliche Entwicklung unserer Schülerinnen und Schüler in einem unterstützenden und herausfordernden Umfeld. Unser engagiertes Team aus Lehrkräften und Verwaltungspersonal arbeitet Hand in Hand, um eine inspirierende Lernatmosphäre zu schaffen. Wir legen Wert auf ein kollegiales Miteinander und bieten vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Schulleitungsassistenz (m/w/d) für unser Schulsekretariat in Linz. In dieser zentralen Rolle unterstützen Sie die Schulleitung bei administrativen Aufgaben und sind die erste Anlaufstelle für Schüler, Eltern, Lehrkräfte und externe Partner. Sie tragen maßgeblich zur reibungslosen Organisation des Schulalltags bei und sind ein wichtiger Bestandteil unseres Teams. Wenn Sie Freude an organisatorischen Tätigkeiten haben, kommunikationsstark sind und gerne in einem dynamischen Bildungsumfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Administrative Unterstützung der Schulleitung in allen Belangen
- Bearbeitung des täglichen Schriftverkehrs, inklusive E-Mail-Korrespondenz
- Terminkoordination und Kalenderverwaltung für die Schulleitung
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Schulveranstaltungen
- Verwaltung und Pflege von Schülerakten und Stammdaten
- Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern, Eltern und Schülern
- Telefonzentrale und allgemeine Auskunftsstelle für Anfragen
- Verantwortung für das Bestellwesen und die Materialverwaltung des Sekretariats
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Statistiken
- Mitarbeit bei der Organisation des Aufnahmeverfahrens für neue Schüler
- Koordination mit Lehrkräften und externen Dienstleistern
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Bildungsbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau oder höher)
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Belastbarkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen
Bevorzugte Qualifikationen
- Kenntnisse schuladministrativer Software (z.B. Sokrates, WebUntis) von Vorteil
- Erste Erfahrungen im Projektmanagement oder in der Eventorganisation
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Pädagogisches Einfühlungsvermögen und Freude am Umgang mit jungen Menschen
Vorteile & Zusatzleistungen
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen und motivierten Bildungsumfeld
- Ein kollegiales und unterstützendes Team mit flachen Hierarchien
- Ein moderner und gut ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen von Linz
- Vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Attraktive Sozialleistungen und betriebliche Gesundheitsförderung
- Vergünstigte Mittagsverpflegung in der Schulmensa
- Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung
- Geregelte Arbeitszeiten in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.couriersers.org veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
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