Über das Unternehmen
Die Behörde für Schule und Berufsbildung Hamburg ist verantwortlich für die Gestaltung und Entwicklung des Bildungswesens in der Freien und Hansestadt Hamburg. Mit Engagement und Weitsicht stellen wir sicher, dass alle Schülerinnen und Schüler die besten Voraussetzungen für ihre persönliche und berufliche Zukunft erhalten. Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld und verstehen uns als wichtiger Teil der städtischen Gemeinschaft.
Stellenbeschreibung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Schulsekretär / Verwaltungsassistent (m/w/d) für eine unserer Hamburger Schulen. Sie sind die erste Ansprechperson für Schüler, Eltern und Lehrkräfte und tragen maßgeblich zur reibungslosen Organisation des Schulalltags bei. Diese Position erfordert ein hohes Maß an Eigeninitiative, Diskretion und Organisationstalent.
Hauptverantwortlichkeiten
- Empfang und Betreuung von Schülern, Eltern und Besuchern
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie allgemeine Korrespondenz
- Führen von Schülerakten und Pflegen der Stammdaten in schulischen Verwaltungssystemen
- Terminmanagement und Organisation von Besprechungen
- Unterstützung der Schulleitung und des Kollegiums in administrativen Belangen
- Organisation und Abrechnung von Schulveranstaltungen und Klassenfahrten
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Kassenführung und Bearbeitung kleinerer Finanzvorgänge
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im schulischen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Bevorzugte Qualifikationen
- Kenntnisse in schulischen Verwaltungsprogrammen (z.B. LUSD, ASV)
- Erste Erfahrungen im öffentlichen Dienst
- Fremdsprachenkenntnisse (z.B. Englisch)
- Fähigkeit zur Arbeit im Team und eigenständige Problemlösung
Vorteile & Zusatzleistungen
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag (TV-L)
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Vergünstigtes HVV-Profiticket
- Ein freundliches und unterstützendes Arbeitsumfeld
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.couriersers.org veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.
