Über das Unternehmen
Storebox ist Österreichs führender Anbieter für innovative Self-Storage-Lösungen. Wir revolutionieren den Lagerraummarkt durch digitale Zugänglichkeit, flexible Mietmodelle und höchste Sicherheitsstandards. Unsere Mission ist es, Privat- und Geschäftskunden den einfachsten und sichersten Weg zu bieten, ihre Gegenstände zu lagern. Als zukunftsorientiertes Unternehmen setzen wir auf Technologie und ein engagiertes Team.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Virtuelle Assistenz zur Unterstützung unseres Teams im Bereich Self-Storage-Vertragsmanagement. In dieser zu 100% Remote-Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Einlagerungsverträgen sowie die Unterstützung unserer Kunden bei vertragsbezogenen Anfragen. Sie arbeiten eng mit unserem Vertriebs- und Kundenservice-Team zusammen und tragen maßgeblich zur reibungslosen Abwicklung unserer Geschäftsprozesse bei. Wenn Sie über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen, detailorientiert sind und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Erstellung und Anpassung von Einlagerungsverträgen gemäß den Kundenbedürfnissen und Unternehmensrichtlinien.
- Überprüfung der Vertragsunterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
- Digitale Archivierung und Verwaltung aller Vertragsdokumente.
- Kommunikation mit Kunden per E-Mail und Telefon zur Klärung von Vertragsdetails und Beantwortung von Fragen.
- Unterstützung bei der Pflege unserer Kundendatenbank.
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Vertragsabschlusses.
- Bearbeitung von Vertragsänderungen, Verlängerungen und Kündigungen.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Österreichisches Deutsch von Vorteil).
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und digitalen Dokumentenmanagementsystemen.
- Hohes Maß an Genauigkeit und Detailorientierung.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung.
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Vertragsmanagement oder in einer ähnlichen administrativen Rolle.
- Kenntnisse im Bereich Immobilien oder Rechtswesen sind ein Plus.
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten.
- Grundkenntnisse in Englisch von Vorteil.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Eine 100% Remote-Position, die Ihnen maximale Flexibilität ermöglicht.
- Attraktives Gehalt und moderne Arbeitsausstattung für Ihr Homeoffice.
- Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Ein dynamisches und unterstützendes Team in einem wachsenden Unternehmen.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Regelmäßige virtuelle Teamevents.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.couriersers.org veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.
