Virtuelle Assistenz für Steuerberater – Fristen-Überwacher

Über das Unternehmen

Die TPA Steuerberatung gehört zu den führenden Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsunternehmen in Österreich. Mit Standorten in ganz Österreich und einer starken internationalen Vernetzung bieten wir unseren Mandanten umfassende Beratungsleistungen. Wir legen Wert auf individuelle Betreuung, innovative Lösungen und ein hervorragendes Arbeitsklima, das Professionalität und persönliche Entwicklung fördert. Unser Team besteht aus erfahrenen Experten, die tagtäglich mit Leidenschaft und Präzision an den Herausforderungen unserer Kunden arbeiten. Wir fördern eine Kultur der Offenheit und des gegenseitigen Respekts.

Stellenbeschreibung

Die TPA Steuerberatung sucht eine engagierte und detailorientierte Virtuelle Assistenz zur Unterstützung unserer Steuerberater. Diese Position ist 100% remote und bietet Ihnen die Flexibilität, von überall in Österreich zu arbeiten, solange Sie über eine stabile Internetverbindung verfügen. Als Fristen-Überwacher sind Sie maßgeblich für die reibungslose Einhaltung wichtiger Termine und Fristen unserer Mandanten verantwortlich. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation haben, exzellente Kommunikationsfähigkeiten besitzen und gerne im Homeoffice arbeiten, dann sind Sie bei uns genau richtig. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für die Überwachung und Koordination aller relevanten Fristen, um sicherzustellen, dass keine wichtigen Termine versäumt werden.

Hauptverantwortlichkeiten

• Umfassende Überwachung und Verwaltung von steuerlichen und rechtlichen Fristen für unsere Mandanten.
• Erstellung und Pflege von Fristenkalendern und Erinnerungssystemen.
• Kommunikation mit Mandanten und Behörden bezüglich relevanter Termine und Unterlagen.
• Vorbereitung und Ablage von Dokumenten in digitalen Systemen.
• Allgemeine administrative Unterstützung für die Steuerberater im Tagesgeschäft.
• Koordination von Terminen und Meetings.
• Sicherstellung der Datenaktualität und -integrität.

Erforderliche Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW) oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in einer administrativen Rolle, idealerweise im Kanzleiumfeld.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Österreichisches Deutsch) in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel).
• Hohes Maß an Organisationstalent, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Selbstständige und proaktive Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Diskretion.
• Stabile Internetverbindung und einen geeigneten Homeoffice-Arbeitsplatz.

Bevorzugte Qualifikationen

• Erfahrung mit Kanzleisoftware (z.B. BMD, RZL).
• Kenntnisse im österreichischen Steuerrecht oder allgemeine Rechtskenntnisse.
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Dokumentenmanagement-Systemen.
• Zusätzliche Sprachkenntnisse (z.B. Englisch).

Vorteile & Zusatzleistungen

• Eine 100% remote Position, die Ihnen maximale Flexibilität ermöglicht.
• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld.
• Die Möglichkeit, Teil eines etablierten und renommierten Unternehmens zu werden.
• Ein kollegiales und unterstützendes Team.
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei Ihrer beruflichen Entwicklung.
• Flexible Arbeitszeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Modernste technische Ausstattung für Ihr Homeoffice.

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