Über das Unternehmen
Marionnaud Schweiz ist eine führende Parfümerie- und Beauty-Kette mit einer starken Präsenz in der Schweiz. Wir bieten eine breite Palette an hochwertigen Kosmetikprodukten und Dienstleistungen an. Unser Engagement gilt der Schönheit und dem Wohlbefinden unserer Kunden. Wir sind bestrebt, Talente zu fördern und ein unterstützendes, kollaboratives Arbeitsumfeld zu schaffen, das Kreativität und Professionalität fördert.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Virtuelle Assistenz zur Unterstützung unserer talentierten Make-up-Artists. In dieser Rolle sind Sie für die effiziente Terminvergabe und administrative Koordination zuständig, sodass sich unsere Make-up-Artists voll und ganz auf ihre kreative Arbeit konzentrieren können. Diese Position ist 100% remote und bietet Ihnen die Flexibilität, von zu Hause aus zu arbeiten, während Sie Teil eines dynamischen Beauty-Teams sind.
Hauptverantwortlichkeiten
- Terminvereinbarungen, -bestätigungen und -änderungen für Make-up-Artists über verschiedene Kommunikationskanäle (Telefon, E-Mail, Chat).
- Verwaltung und Pflege der digitalen Terminpläne und Kalender.
- Kommunikation mit Kunden bezüglich Terminänderungen, Anfragen und spezifischen Wünschen.
- Bereitstellung von Erinnerungen für Artists und Kunden, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
- Leichte administrative Aufgaben, Datenpflege und Dokumentation.
- Unterstützung bei der Beantwortung allgemeiner Kundenanfragen und Weiterleitung an die zuständigen Stellen.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Schweizer Hochdeutsch (schriftlich und mündlich).
- Sicherer Umgang mit digitalen Kalendermanagement-Tools (z.B. Google Calendar, Outlook).
- Strukturierte, organisierte und proaktive Arbeitsweise.
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
- Fähigkeit zur eigenständigen Problemlösung und Prioritätensetzung.
- Grundkenntnisse und Interesse am Beauty- und Make-up-Sektor sind von Vorteil.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung als Virtuelle Assistenz oder in der Terminplanung, idealerweise im Dienstleistungsbereich.
- Fliessende Englischkenntnisse oder weitere Landessprachen (Französisch, Italienisch).
- Vertrautheit mit CRM-Systemen und Online-Buchungsplattformen.
- Ausgeprägter Sinn für exzellenten Kundenservice und Professionalität.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten, die eine gute Work-Life-Balance ermöglichen.
- Möglichkeit, Teil eines führenden Unternehmens im Beauty-Bereich zu sein und dessen Erfolg mitzugestalten.
- Attraktive Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte und Dienstleistungen.
- Ein unterstützendes und kollaboratives Teamumfeld mit regelmässigem Austausch.
- Kontinuierliche Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen Ihrer Tätigkeit.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.couriersers.org veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.
