Virtuelle/r Assistenz für Sportvereine – Mitglieder-Verwaltung

Über das Unternehmen

Der Migros-Genossenschafts-Bund ist ein Schweizer Detailhandelskonzern und das grösste Privatunternehmen der Schweiz. Neben Supermärkten betreibt die Migros auch zahlreiche andere Geschäftsfelder, darunter Freizeiteinrichtungen wie Fitnessparks und SportXX-Läden. Wir sind bekannt für unser Engagement für die Schweizer Bevölkerung und unsere vielfältigen Dienstleistungen. Als Arbeitgeber legen wir Wert auf Flexibilität, Eigenverantwortung und eine unterstützende Arbeitsumgebung. Diese Position bietet die Möglichkeit, unsere vielfältigen Aktivitäten indirekt zu unterstützen und einen Beitrag zur Förderung des Sports in der Schweiz zu leisten.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Virtuelle Assistenz, die Sportvereine bei der effizienten Verwaltung ihrer Mitglieder unterstützt. Diese 100% Remote-Position ermöglicht es Ihnen, von überall in der Schweiz aus zu arbeiten und dabei eine Schlüsselrolle in der administrativen Entlastung unserer Partnervereine zu spielen. Ihre Hauptaufgabe ist die präzise und zuverlässige Pflege von Mitgliederdaten, die Abwicklung von Anmeldungen und Abmeldungen sowie die Unterstützung bei der Kommunikation mit den Mitgliedern. Wenn Sie eine Leidenschaft für Sport haben, ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten besitzen und den Umgang mit digitalen Tools beherrschen, sind Sie bei uns genau richtig. Werden Sie Teil unseres Netzwerks und helfen Sie Sportvereinen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: den Sport.

Hauptverantwortlichkeiten

• Verwaltung und Aktualisierung von Mitgliederdaten in Datenbanken oder spezifischen Verwaltungssoftware.
• Bearbeitung von Anmeldungen, Abmeldungen und Änderungen der Mitgliedschaften.
• Erstellung von Kommunikationsentwürfen für Mitglieder (Newsletter, Informationen zu Veranstaltungen).
• Unterstützung bei der Organisation von Mitgliederevents und Generalversammlungen (virtuell).
• Beantwortung von Mitgliederanfragen per E-Mail oder Telefon.
• Erstellung einfacher Berichte und Statistiken zur Mitgliederentwicklung.
• Sicherstellung der Einhaltung des Datenschutzes bei der Mitgliederverwaltung.

Erforderliche Fähigkeiten

• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Schweizer Hochdeutsch) in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
• Erfahrung mit Mitgliederverwaltungssoftware oder CRM-Systemen.
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung.

Bevorzugte Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Vereinsarbeit oder im Sportmanagement.
• Kenntnisse weiterer Schweizer Landessprachen (Französisch, Italienisch).
• Erfahrung im Remote-Arbeiten.

Vorteile & Zusatzleistungen

• 100% Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten.
• Möglichkeit, einen direkten Beitrag zur Förderung des Schweizer Sports zu leisten.
• Zugang zu Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen.
• Ein dynamisches und unterstützendes Teamumfeld.
• Attraktive Migros-Mitarbeitervorteile (z.B. Rabatte).

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