Virtuelle/r Projektkoordinator/in – Start-up Umfeld

Über das Unternehmen

Ringier AG ist ein diversifiziertes Medienunternehmen mit Sitz in der Schweiz, das seit über 190 Jahren für Innovation und Unternehmergeist steht. Wir betreiben eine breite Palette von Medienmarken, Marktplätzen und digitalen Dienstleistungen in der Schweiz und international. Mit einer starken Ausrichtung auf digitale Transformation und Investitionen in vielversprechende Start-ups bieten wir ein dynamisches Umfeld, in dem neue Ideen gefördert und umgesetzt werden. Treten Sie einem Team bei, das die Zukunft der Medien und Technologie aktiv mitgestaltet und dabei stets den „Start-up Umfeld“-Gedanken pflegt.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine/n engagierte/n und proaktive/n Virtuelle/n Projektkoordinator/in, um unser Team in einem schnelllebigen Start-up Umfeld zu unterstützen. Diese Position ist ideal für eine Person, die hervorragende organisatorische Fähigkeiten besitzt, gerne selbstständig arbeitet und eine Leidenschaft für digitale Projekte hat. Sie werden eine Schlüsselrolle bei der Koordination von Projekten spielen, um sicherzustellen, dass unsere Initiativen reibungslos ablaufen und unsere Ziele erreicht werden. Da es sich um eine virtuelle Position handelt, ist Flexibilität und eine starke Kommunikationsfähigkeit unerlässlich.

Hauptverantwortlichkeiten

• Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Überwachung von digitalen Projekten.
• Koordination von internen und externen Stakeholdern, einschliesslich Teammitgliedern, Partnern und Lieferanten.
• Erstellung und Pflege von Projektzeitplänen, Aufgabenlisten und Statusberichten.
• Organisation und Moderation von virtuellen Meetings und Workshops.
• Sicherstellung der Einhaltung von Projektfristen und -budgets.
• Identifikation und Behebung potenzieller Projektrisiken und -probleme.
• Dokumentation von Projektprozessen und -ergebnissen.
• Kommunikation des Projektfortschritts an alle relevanten Parteien.

Erforderliche Fähigkeiten

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer koordinierenden oder administrativen Rolle, idealerweise im Projektmanagement oder in einem Start-up.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten.
• Sichere Beherrschung von Projektmanagement-Tools (z.B. Asana, Trello, Jira).
• Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (schriftlich und mündlich).
• Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Vertrautheit mit agilen Arbeitsmethoden.
• Hohes Mass an Eigenmotivation und Disziplin für die Arbeit im Homeoffice.
• Grundkenntnisse in gängigen Büroanwendungen (MS Office oder Google Workspace).

Bevorzugte Qualifikationen

• Zertifizierung im Projektmanagement (z.B. IPMA Level D, CAPM, SCRUM Master).
• Erfahrung in der digitalen Medien- oder Technologiebranche.
• Kenntnisse in weiteren Sprachen (insbesondere Englisch oder Französisch).
• Erfahrung in der Arbeit mit Remote-Teams.
• Ein Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Kommunikation oder einem verwandten Bereich.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, vollständig remote zu arbeiten.
• Ein dynamisches und innovationsgetriebenes Start-up Umfeld innerhalb eines etablierten Unternehmens.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und zum Lernen.
• Ein engagiertes und unterstützendes Team.
• Attraktives Gehalt und Sozialleistungen.
• Zugang zu modernster Technologie und Tools.
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege.

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