Über das Unternehmen
Gebrüder Weiss ist ein führendes globales Logistikunternehmen mit einer langen Geschichte und einer starken Präsenz in Österreich und international. Wir bieten umfassende Transport- und Logistiklösungen für verschiedenste Branchen und Güter – von Standardfracht bis hin zu hochsensiblen Sendungen. Unser Engagement für Innovation und Kundenzufriedenheit macht uns zu einem verlässlichen Partner weltweit. Zur Unterstützung unserer speziellen Logistikabteilungen, die auch empfindliche Güter wie lebende Tiere handhaben, suchen wir Verstärkung.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Virtuellen Assistenten (m/w/d), der unsere Exportabteilung bei der Abwicklung von Dokumenten für den internationalen Versand von Zierfischen unterstützt. In dieser wichtigen Remote-Rolle sind Sie für die präzise Erstellung, Überprüfung und Verwaltung aller erforderlichen Exportdokumente verantwortlich, um einen reibungslosen und gesetzeskonformen Ablauf zu gewährleisten. Sie arbeiten eng mit Züchtern, Speditionen und Zollbehörden zusammen. Diese Position ist zu 100% remote.
Hauptverantwortlichkeiten
- Erstellung und Überprüfung aller exportrelevanten Dokumente (Zolldokumente, Ursprungszeugnisse, Gesundheitsbescheinigungen, Frachtbriefe etc.)
- Kommunikation und Koordination mit Zierfisch-Züchtern, Speditionspartnern und Zollbehörden
- Sicherstellung der Einhaltung aller nationalen und internationalen Exportvorschriften und -bestimmungen, insbesondere für lebende Tiere
- Datenerfassung und -pflege in internen Systemen
- Terminverfolgung und Fristenmanagement für den Versand
- Unterstützung bei der Problemlösung im Falle von Dokumentationsfehlern oder Verzögerungen
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Detailgenauigkeit
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und Zeitmanagement in einer Remote-Umgebung
- Grundkenntnisse im Bereich Exportabwicklung oder Logistik (Bereitschaft zur Einarbeitung vorausgesetzt)
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in der Exportdokumentation, idealerweise für sensible Güter oder lebende Tiere
- Kenntnisse relevanter Zollsoftware oder ERP-Systeme
- Ein Grundverständnis für die Aquaristik- oder Fischzuchtbranche
- Zusätzliche Sprachkenntnisse (z.B. Spanisch, Französisch, Niederländisch)
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Position mit flexiblen Arbeitszeiten
- Möglichkeit, Teil eines global agierenden Logistikunternehmens zu sein
- Umfassende Einarbeitung und Unterstützung
- Zugang zu Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen
- Ein dynamisches und unterstützendes Teamumfeld
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.couriersers.org veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.
