Über das Unternehmen
Die UNIQA Insurance Group ist eine der führenden Versicherungsgesellschaften in Österreich und Zentral- und Osteuropa. Mit einer starken regionalen Verankerung und einem Fokus auf innovative Lösungen bieten wir unseren Kunden seit Jahrzehnten Sicherheit und Vertrauen. Wir legen Wert auf ein modernes Arbeitsumfeld und fördern die Entwicklung unserer Mitarbeiter, um gemeinsam eine sichere Zukunft zu gestalten.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Zertifikats-Ersteller (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. Diese Position ist eine 100% Remote-Stelle, ideal für jemanden, der von zu Hause aus in einem flexiblen Umfeld arbeiten möchte. Als Teil unseres administrativen Supports sind Sie für die präzise und zeitgerechte Erstellung sowie Verwaltung verschiedener Zertifikate und Dokumente zuständig. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen erfüllt und die internen Qualitätsstandards eingehalten werden. Eine umfassende Einarbeitung ist selbstverständlich, sodass auch Quereinsteiger mit dem richtigen Engagement herzlich willkommen sind.
Hauptverantwortlichkeiten
- Erstellung, Formatierung und Überprüfung von Zertifikaten und anderen offiziellen Dokumenten gemäß Vorlagen und Richtlinien.
- Sicherstellung der Einhaltung aller internen Vorschriften und externen Compliance-Anforderungen bei der Dokumentenerstellung.
- Verwaltung und Aktualisierung von Datenbanken mit relevanten Zertifikatsinformationen.
- Effiziente Kommunikation mit internen Stakeholdern zur Klärung von Anforderungen und zur Bereitstellung von Updates.
- Digitale Archivierung und Organisation von Dokumenten für einen schnellen und sicheren Zugriff.
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben und Projekten bei Bedarf.
Erforderliche Fähigkeiten
- Hervorragende Kenntnisse in der deutschen Sprache (Rechtschreibung und Grammatik).
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook).
- Hohe Detailorientierung und Präzision bei der Datenerfassung und Dokumentenerstellung.
- Ausgeprägte Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten Arbeiten im Home-Office.
- Grundverständnis für Datenschutzrichtlinien und Dokumentenmanagement-Prinzipien.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten.
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW) oder relevante Berufserfahrung im administrativen Bereich.
- Erfahrung mit Dokumentenmanagement-Systemen (DMS).
- Grundkenntnisse im Versicherungswesen oder in einer ähnlichen regulierten Branche.
- Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Teamfähigkeit und proaktive Herangehensweise.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum 100% Home-Office.
- Ein stabiles und unterstützendes Arbeitsumfeld in einem führenden österreichischen Unternehmen.
- Attraktives Gehaltspaket, das Ihrer Erfahrung und Leistung entspricht.
- Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Mitarbeitervergünstigungen und eine betriebliche Altersvorsorge.
- Moderne Arbeitsausstattung für Ihr Home-Office.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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